屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務(wù)采購公開招標(biāo)公告

黃山市屯溪河街項目是屯溪老街綜合提升工程重要組成部分，既是黃山市致力提升屯溪老街整體旅游形象，完善基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)功能的重點項目之一，也是一項文化老街的保護工程、旅游開發(fā)的創(chuàng)新工程和全民關(guān)心的民生工程。

此次五一活動結(jié)合全年“淡季做潮流、旺季強文化”策略及五一旅游旺季等特點，旨在通過高質(zhì)量的活動策劃執(zhí)行，展示項目歷史價值、人文價值、商業(yè)價值。

一、項目概況與招標(biāo)范圍

項目名稱：屯溪河街五一活動執(zhí)行服務(wù)

實施地點：屯溪河街

活動時間：2023年4月29日-2023年5月3日

采購方式：公開招標(biāo)

項目內(nèi)容、用途、范圍及規(guī)模：詳見項目需求。

二、項目需求

（一）活動全案及執(zhí)行

基于地域特色、項目屬性、活動主題特色，整合優(yōu)質(zhì)資源，擬定活動策劃全案及執(zhí)行（包括但不限于主題擬定、開業(yè)活動、媒體宣傳、人員分工、倒排計劃等）。

（二）設(shè)計及制作

基于地域特色、項目屬性，設(shè)計符合項目風(fēng)格主題性的設(shè)計內(nèi)容落地。

（三）團隊服務(wù)

執(zhí)行公司需派遣團隊駐場辦公，駐場團隊不少于3人，駐場時間從確定中標(biāo)次日，至活動執(zhí)行撤場完畢。

三、評定方式

綜合評分法：

第一部分為方案/技術(shù)標(biāo)評定（權(quán)重40%），第一部分未加權(quán)得分大于等于60分，方有資格進入第二部分商務(wù)標(biāo)評選。技術(shù)比選部分均以PPT格式或演示文件格式呈現(xiàn)，各投標(biāo)人須進行現(xiàn)場/線上述標(biāo)。

第二部分為商務(wù)標(biāo)評定（權(quán)重60%），加權(quán)得最后綜合評分的總分值，分值最高的單位為中標(biāo)單位。若綜合得分第一名出現(xiàn)同分，則同分投標(biāo)單位進行二輪議價。

商務(wù)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)：以投標(biāo)人所報的有效報價的算數(shù)平均值*98%作為評標(biāo)基準(zhǔn)價。報價高于評標(biāo)基準(zhǔn)價，偏差率每高0.01%，扣0.01分，報價低于評標(biāo)基準(zhǔn)價，每低0.01%，扣0.005分，以此類推。

基準(zhǔn)價的計算方式：

開標(biāo)后，如果有效投標(biāo)個數(shù)大于5個，基準(zhǔn)價=各有效投標(biāo)中去掉一個最高報價和一個最低報價以后的各投標(biāo)人的投標(biāo)報價的算術(shù)平均值乘以 98 ％。最高報價和最低報價仍為有效報價；

開標(biāo)后，如果有效投標(biāo)個數(shù)少于 5 個（含），則：基準(zhǔn)價=所有有效投標(biāo)的投標(biāo)報價的算術(shù)平均值乘以 98 % ;

技術(shù)標(biāo)方案內(nèi)容均需在商務(wù)標(biāo)報價里一一對應(yīng)，漏項不補；

投標(biāo)人應(yīng)結(jié)合項目特點、要求和投標(biāo)企業(yè)自身實力報價，投標(biāo)總報價限價為16萬元（報價時不得超過此限價，否則為無效報價）。

四、驗收及支付標(biāo)準(zhǔn)

合同簽訂后，收到中標(biāo)供應(yīng)商開具的增值稅專用發(fā)票后支付不超過總費用的20%作為預(yù)付款，剩余款項需在活動全部完成并通過驗收后，收到中標(biāo)供應(yīng)商提供的增值稅專用發(fā)票后一次性支付。若在執(zhí)行過程中服務(wù)項目或活動方案發(fā)生變動導(dǎo)致費用增加，最終價格不得超過中標(biāo)價的10%。

五、響應(yīng)性文件的提交

響應(yīng)性文件分“技術(shù)標(biāo)”和“商務(wù)標(biāo)”，分開裝訂及密封（密封處加蓋公章）。并在封面上注明技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)、項目名稱、投標(biāo)人地址、正本/副本字樣。

投標(biāo)單位必須在2023年4月23日下午16時前將響應(yīng)性文件（技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)各一正一副）按規(guī)定封裝好送至黃山市益田濱江旅游開發(fā)有限公司(地址：濱江西路28號2樓，聯(lián)系電話18726821730；聯(lián)系人：王勝男)，逾期提交的或者未按規(guī)定提交的，我司不予受理。

六、響應(yīng)性文件內(nèi)容

（一）技術(shù)標(biāo)

1、資質(zhì)文件

① 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

② 法人身份證復(fù)印件

③ 法定代表人授權(quán)委托書

2、公司簡介及往期案例

① 公司簡介（含公司資質(zhì)：成立年限不得低于2年）；

② 活動策劃及美陳相關(guān)設(shè)計執(zhí)行案例：具有文旅商業(yè)街區(qū)/商業(yè)地產(chǎn)項目合同金額10萬元以上大型PR活動策劃及執(zhí)行經(jīng)驗，總數(shù)不少于3個案例（案例真實可查，如發(fā)現(xiàn)造假，取消參標(biāo)資格）；

③ 主創(chuàng)人員簡歷（服務(wù)本項目工作組的負責(zé)人及主創(chuàng)人員簡歷）；

3、策劃執(zhí)行方案：包含不限于以下內(nèi)容

①活動主題：需有主題的解讀、文化元素的植入、具有創(chuàng)意；

②主KV：主KV的設(shè)計及解讀；

③活動鋪排：內(nèi)容的策劃、設(shè)計延展落地、整體規(guī)劃等；

④執(zhí)行&配合：明晰的倒排及管理計劃，駐場人員管理等；

⑤天氣預(yù)案；

依照屯溪河街五一活動招標(biāo)提案。（詳見附件1）

（二）商務(wù)標(biāo)

（詳見附件2、3）

以上材料封裝裝訂成冊，復(fù)印件需加蓋公章。本次投標(biāo)文件一正一副，封面統(tǒng)一寫：屯溪河街五一活動執(zhí)行公司服務(wù)采購項目投標(biāo)文件、技術(shù)標(biāo)/商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)單位名稱（蓋章）、時間”，并密封（密封處加蓋公章）。投標(biāo)單位須對提供材料的真實性負責(zé)，若有隱瞞或弄虛作假行為，將取消其資格。

七、述標(biāo)方式

執(zhí)行線下述標(biāo)兩種方式同步進行。

附件  

1.屯溪河街五一活動招標(biāo)提案需求

2.商務(wù)標(biāo)（報價函、分項報價表）

3.法定代表人授權(quán)委托書；

   投標(biāo)聯(lián)系人：王勝男  18726821730